Je werkt met eigen software
Facturen ontstaan in een maatwerkapplicatie, ERP of platform dat niet rechtstreeks met Peppol verbonden is.
Gestructureerde facturen, controleerbare verwerking
Een Peppol-koppeling laten maken voor je bestaande proces.
We onderzoeken hoe je software gestructureerde facturen kan verzenden en ontvangen via conforme software of een geschikte Peppol-provider, zonder te doen alsof een PDF of losse export hetzelfde is.
- 01Toepassingsgebied eerst met je adviseur bevestigen
- 02Aansluiting via geschikte software of provider
- 03Verzending, ontvangst en fouten samen testen
Start bij je huidige factuurstroom
Wanneer is maatwerkintegratie relevant?
Veel organisaties kunnen met conforme boekhoud- of facturatiesoftware werken. Een maatwerkkoppeling wordt relevant wanneer je ERP, platform of intern proces factuurgegevens automatisch moet aanleveren, ontvangen of opvolgen.
Overtypen blijft nodig
Gegevens bewegen handmatig tussen operationele software, boekhouding en de oplossing die Peppol-berichten verwerkt.
Ontvangst hoort in de workflow
Inkomende facturen moeten worden gevalideerd, gekoppeld, goedgekeurd of verder verwerkt in bestaande systemen.
Geen certificeringsclaim, wel integratiewerk
Wat kan TAILORMATE koppelen?
TAILORMATE presenteert zich niet als Peppol Access Point of fiscale adviseur. We ontwerpen de technische verbinding met geschikte software of een provider en leggen verantwoordelijkheden expliciet vast.
Huidige software
ERP, maatwerkapplicatie, facturatie-, boekhoud- en documentprocessen die gegevens leveren of ontvangen.
Provider of conforme software
Beschikbare API, account, contract, testomgeving, verzend- en ontvangstmogelijkheden.
Factuurmapping
Partijen, nummers, datums, bedragen, btw, lijnen, referenties, betaalinformatie en verplichte velden.
Identificatie en status
Ondernemingsgegevens, Peppol-ID waar relevant, validatiestatussen en terugkoppeling naar bronsystemen.
Ontvangst en workflow
Inkomende documenten, validatie, duplicaten, matching, goedkeuring, archivering en uitzonderingen.
Monitoring en herstel
Logs, meldingen, afgewezen berichten, herverwerking, reconciliatie en support na livegang.
Bereid de hele factuurketen voor
Hoe verloopt een Peppol-integratie?
We scheiden juridische of fiscale beoordeling van technische implementatie. De integratie start pas wanneer duidelijk is welke transacties, entiteiten en documenten het proces moet ondersteunen.
- 01
Toepassing laten bevestigen
Je boekhouder of fiscaal adviseur bevestigt toepassingsgebied, uitzonderingen, bewaarplichten en inhoudelijke factuurvereisten.
- 02
Factuurstroom inventariseren
We brengen verzenden, ontvangen, correcties, creditnota’s, statussen en betrokken systemen in kaart.
- 03
Aansluitroute kiezen
We vergelijken conforme software en providers op API, testmogelijkheden, functies, beheer en contractuele randvoorwaarden.
- 04
Mapping en koppeling bouwen
We vertalen interne gegevens naar het vereiste gestructureerde formaat en verwerken status- en ontvangstberichten.
- 05
Testen en gecontroleerd starten
Representatieve facturen, fouten, dubbels, afwijzingen en reconciliatie worden vóór bredere uitrol doorlopen.
Compliance is meer dan code
Wie draagt welke verantwoordelijkheid?
De techniek kan gegevens verzenden en verwerken, maar bepaalt niet zelfstandig of je organisatie juridisch of fiscaal aan alle verplichtingen voldoet.
TAILORMATE bewaakt
- Technische analyse, datamapping, integratie, tests, logging en afgesproken herstelprocessen.
- Transparantie over externe software, API-afhankelijkheden en bekende technische beperkingen.
- Geen voorstelling als Peppol Access Point, gecertificeerde boekhoudsoftware of fiscaal adviseur.
- Geen juridische garantie dat iedere factuur of transactie binnen jouw organisatie correct is behandeld.
Jouw organisatie regelt
- Bevestiging van toepassingsgebied en fiscale inhoud met boekhouder of bevoegde adviseur.
- Contract en account bij passende conforme software of een Peppol-provider.
- Correcte ondernemings-, klant-, leverancier-, btw- en factuurgegevens.
- Proceseigenaars voor ontvangst, controle, correcties, archivering en uitzonderingen.
Test meer dan één voorbeeldfactuur
Bewijs de volledige stroom
Een geslaagde verzending is slechts één stap. Een betrouwbare implementatie toont ook validatie, ontvangst, statussen, afwijzingen en aansluiting op je administratie.
Mappingbewijs
Representatieve facturen tonen dat verplichte en bedrijfsspecifieke gegevens correct worden vertaald.
Ketenbewijs
Verzending, ontvangst en statusinformatie worden in testomgevingen en met betrokken partijen doorlopen.
Herstelbewijs
Het team kan afwijzingen, dubbels, ontbrekende data en reconciliatie aantoonbaar behandelen.
Praktijkbewijs
Een Peppol-case wordt hier pas gepubliceerd wanneer provider, systeemscope, testmethode en onze precieze rol deelbaar zijn. Een leverancierlogo wordt niet gebruikt als bewijs van certificering of formeel partnerschap.
Bekijk gerealiseerde cases →Controleerbare kaders
Bronnen bij deze dienst
Deze bronnen ondersteunen definities en aandachtspunten. Ze vervangen geen analyse van jouw concrete organisatie, contracten of wettelijke situatie.
Verdiep je beslissing
Relevante gidsen
Gebruik deze pagina’s om kosten, alternatieven en technische randvoorwaarden vóór een gesprek scherper te krijgen.
- API-koppeling laten maken →Lees hoe datamapping, beveiliging, fouten en monitoring in een integratie worden ontworpen.
- Software op maat →Bepaal wanneer maatwerk rond je kernproces verantwoord is.
- Bedrijfsprocessen automatiseren →Breng eerst de hele factuur- en goedkeuringsflow in kaart.
- Kosten van maatwerksoftware →Bekijk hoe integraties, data en kwaliteitsvereisten de raming beïnvloeden.
Veelgestelde vragen
Vragen vóór je start
Is Peppol verplicht in België?
Sinds 1 januari 2026 geldt in België voor veel binnenlandse B2B-transacties tussen btw-plichtige ondernemingen een verplichting voor gestructureerde elektronische facturatie. Het precieze toepassingsgebied en uitzonderingen hangen af van je situatie. Laat dit bevestigen door je boekhouder of fiscaal adviseur en raadpleeg de actuele overheidsinformatie.
Is een PDF-factuur per e-mail voldoende?
Een gewone PDF is geen gestructureerde elektronische factuur die automatisch volgens het vereiste formaat kan worden verwerkt. Je kunt een leesbare weergave naast de gestructureerde factuur gebruiken, maar baseer je proces op de actuele Belgische vereisten.
Is TAILORMATE een Peppol Access Point?
Nee. TAILORMATE claimt op deze pagina geen rol als Peppol Access Point of gecertificeerde facturatiesoftware. We kunnen je maatwerksoftware technisch verbinden met geschikte conforme software of een provider met de benodigde Peppol-aansluiting.
Moeten we onze huidige software vervangen?
Niet automatisch. Controleer eerst of je huidige boekhoud-, facturatie- of ERP-software geschikt is en zowel verzenden als ontvangen ondersteunt. Als operationele software buiten die oplossing blijft, kan een gerichte integratie voldoende zijn.
Kunnen jullie ook inkomende facturen verwerken?
Dat kan onderdeel van de scope zijn wanneer de gekozen software of provider ontvangst via een bruikbare interface ondersteunt. We leggen validatie, matching, goedkeuring, duplicaten, statussen en foutafhandeling afzonderlijk vast.
Garandeert een technische koppeling volledige compliance?
Nee. De koppeling kan afgesproken gegevens en processen technisch ondersteunen, maar fiscale juistheid, toepassingsgebied, bewaarplicht en interne controle blijven organisatie- en adviesverantwoordelijkheden. Regel passende juridische of fiscale beoordeling.
Bereid verzenden én ontvangen voor
Koppel Peppol aan je echte werkproces
In een eerste gesprek brengen we je factuurstroom, software, provideropties en uitzonderingen in kaart. Je krijgt een technische volgende stap en een expliciete lijst met punten die je boekhouder of adviseur moet bevestigen.